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Office Management

⏰ Teilzeit   📈 Vertrieb, Angebote, Buchhaltung, Mahnwesen

Als Teilzeitkraft im Vertriebs-Backoffice unterstützt du das Team von homevoice tatkräftig in den Bereichen Angebotsstellung, Buchhaltung und Mahnwesen. Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß daran, im Hintergrund alles am Laufen zu halten, damit unser Vertriebsteam sich voll und ganz auf die Bedürfnisse unserer Kunden konzentrieren kann.

Was du mitbringst

  • Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Gute kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
  • Bereitschaft, dich in unsere spezifischen Tools und Prozesse einzuarbeiten
  • Nice to have: Erfahrung im Vertriebs-Backoffice, insbesondere in den Bereichen Angebote, Buchhaltung und Mahnwesen

Deine Rollen und Verantwortlichkeiten

  • Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
  • Unterstützung in der Buchhaltung und beim Mahnwesen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam zur Optimierung der Vertriebsprozesse
  • Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung unserer internen Abläufe

Was wir dir bieten

  • Eine gute Work-Life-Balance – arbeite, wann immer du willst und wo immer du bist. Ergebnisse statt Überstunden. Uns ist wichtig, sinnstiftende Ergebnisse zu erzielen, auf die wir stolz sind und Kund*innen glücklich machen
  • Wir arbeiten und entscheiden fakten-basiert und nach Verantwortlichkeiten in möglichst flachen Hierarchien. Gestalte mit und bringe dich in eine wertschätzende Unternehmenskultur auf Augenhöhe ein.
  • Ein faires Gehalt nach transparentem und bedürfnisorientierten System
  • 30 Tage bezahlter Urlaub bei Vollzeit

Über uns

Wir sind ein cross-funktionales und diverses Team aus Entwickler*innen, Designer*innen, Prozessbegleiter*innen und Ingenieur*innen. Uns eint die Vision von einem neuen Status Quo in der Wohnungswirtschaft: mehr Transparenz – weniger mangelnde Kommunikation zwischen Vermieter*innen, Mieter*innen und Dienstleister*innen. Ganz einfach: Hausverwaltung – einfach machen.

Wie wir arbeiten

Wir bauen ein Unternehmen auf, was sich nicht nur auf das Produkt fokussiert, sondern auch eine lebendige Unternehmenskultur gestalten möchte, die sich aus unserer Sicht nicht durch einen Kickertisch abbilden lässt, sondern aktiv das Team und deren Zufriedenheit im Auge behält. Dazu gehören Workshops über Werte, Kommunikation und Entscheidungsstrukturen genauso, wie gemeinsame Get-Togethers oder Workations. Als junges Start-Up mit ersten Kunden bietet sich enormes Potenzial für Dich, gemeinsam mit uns zu gestalten: technologisch wie kulturell. Wir arbeiten agil – von Sprint bis Review - aber auch immer mit dem Anspruch nach digitaler Bodenständigkeit.

Deine Bewerbung

  • Eine Deiner interessantesten Erfahrungen der letzten zwei Jahre: Worum es ging, wie hast Du sie angegangen und was hast Du dabei gelernt. Gerne Details!
  • Lebenslauf (optional)
  • Link zum Portfolio oder Webseite (optional)
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