homevoice ist eine Software für Hausverwaltungen, die den gesamten Verwaltungsalltag in einer Oberfläche bündelt: Übersicht, Nachrichten, Tickets, geführte Workflows, Buchhaltung, Abrechnung und ein Verzeichnis aus Objekten, Personen und Dienstleistern. Statt isolierter Tools entsteht eine gemeinsame, zusammenhängende Arbeitsgrundlage, alles am selben Objekt.
Software
Die Software, die wirklich durch den Verwaltungsalltag führt
Übersicht, Nachrichten, Tickets, geführte Workflows und Verzeichnis: eine Oberfläche, die zusammenhängt. Sie sagen, was Sie tun möchten; homevoice führt Sie durch den Prozess und legt das Ergebnis am richtigen Objekt ab.149 € / Monat Grundgebühr + 1,00 € / VE + 0,50 € / Stellplatz.100+Hausverwaltungen arbeiten mit homevoice
50.000+Einheiten werden mit homevoice verwaltet
2.000+Abrechnungen im letzten Jahr erstellt
To-dos & Magic Bar
Weniger Knöpfe. Mehr erledigt.
Andere Systeme zeigen Ihnen hundert Möglichkeiten und kosten 1–2 Jahre Einarbeitung. homevoice führt Sie durch den einen richtigen Weg: Sie sagen, was Sie tun möchten, und kommen erst weiter, wenn der Schritt vollständig ist. Kein vergessener Posten, kaum Freitext, jederzeit vertretbar. Wählen Sie einen Vorgang:Ich möchte …
Hausgeldabrechnung — jeder Schritt geführt, keiner wird vergessenVon Gebäude und Wirtschaftsplan über Bankumsätze und Rechnungen bis zum Abschluss. Jeder Schritt mit Pflichtprüfung: Der Weiter-Button wird erst aktiv, wenn alles sauber ist.
+ 22 weitere Workflows · per Shortcut oder Dropdown gestartet · Vertretung jederzeit möglich
Nachrichten
Jede Mail landet am richtigen Objekt
Verbinden Sie beliebig viele Postfächer, persönlich oder als gemeinsame Team-Inbox. Antworten, mit Objekt, Person oder Einheit verknüpfen und mit einem Klick in ein Ticket überführen.Geteilte Team-Inbox statt verstreuter Postfächer
Mail mit Objekt, Person oder Einheit verknüpfen
Direkt aus der Mail ein Ticket erstellen
Tickets
Vorgänge im Blick — nichts fällt hinten runter
Aus jedem Eingang wird ein nachvollziehbarer Vorgang. Mächtige Filter, gespeicherte Sichten und klare Zuständigkeiten halten das ganze Team auf Stand.Filter und gespeicherte Sichten für jeden Arbeitsbereich
Jedes Ticket hängt am Objekt und an den Beteiligten
Relevant für mich — oder für das ganze Team
Verzeichnis
Das Wissen Ihrer Verwaltung — in Entitäten geordnet
Objekte, Einheiten, Personen, Dienstleister und Bankkonten, sauber miteinander verknüpft. Kein Datengrab, sondern eine lebende Struktur, in der jeder Vorgang seinen Platz findet.Objekte, Personen, Dienstleister und Banking an einem Ort
Miteinander verknüpft statt isolierter Tabellen
Überblick über Bestand, Einheiten und Leerstand
Alles am selben Objekt
Andere Systeme speichern. homevoice denkt mit.
Einheiten, Nachrichten, Tickets, Gebäudetechnik, Wirtschaftsjahre, Umsätze: Alles hängt am Objekt, nicht in getrennten Tools. So sehen Sie zu jeder Immobilie den vollständigen Stand, ohne zwischen Systemen zu wechseln.Eine statt fünf
Eine Software statt fünf Tools
Die meisten Verwaltungen setzen ihren Alltag aus mehreren Systemen zusammen und pflegen vieles mehrfach. homevoice führt diese Bausteine in einer Plattform zusammen. Die Frage „Brauche ich daneben noch etwas?" beantwortet sich mit: nein.Üblicher Tool-Stack
Verwaltungssoftware / ERP für Buchhaltung & Abrechnung
Separates Eigentümer- & Mieterportal (z. B. casavi, etg24)
E-Mail-Postfach und Kommunikation nebenher
Extra-Tool zur Belegerfassung & Rechnungsfreigabe
Dokumentenablage / DMS als Insellösung
Mit homevoice
Buchhaltung & Abrechnung — im selben System
Eigentümer- & Mieterportal — aus denselben Daten
Geteilte Inbox — jede Nachricht am richtigen Objekt
Rechnungen & Umsätze direkt im Workflow
Objektakte — alle Dokumente am Objekt
In Entwicklung, bald verfügbarAuch die Eigentümerversammlung führen Sie künftig direkt aus homevoice durch: Abstimmungen aus den strukturierten WEG-Daten, generiert aus den Einladungs-TOPs, mit eigenem Präsentations-Modus für Beamer oder Videocall, während Sie Ihre Durchführungs-Schritte im Blick behalten. Statt separatem Versammlungs-Tool. Vorschau gern im Erstgespräch.
KI mit Augenmaß
KI in der HausverwaltungKI, die nur dort arbeitet, wo sie sicher hilft
Kein Hype, kein Buzzword: Wir setzen KI gezielt für Vorarbeit und Routine ein: Belege auslesen, Post vorsortieren, Entwürfe vorbereiten. Entscheidung und Freigabe bleiben beim Team. Warum das in einer deterministischen Domäne wie der Hausverwaltung der einzig richtige Weg ist, erklären wir auf der KI-Seite.Portal
Eigentümer & Mieter — angebunden, ohne zweite Datenwelt
Das Portal ist kein Zusatzprodukt neben der Verwaltung, sondern die nach außen geöffnete Sicht auf dieselben Objekte. Eigentümer und Mieter werden aus der Kontaktstruktur eingeladen. Sichtbar sind die Informationen, die ihrer Person, Einheit oder Eigentümer-/Mieterrolle zugeordnet sind, ohne doppelte Pflege und ohne separate Portallösung.Einladung direkt aus den Kontakten — pro Person steuerbar
Eigentümer: Abrechnung, Wirtschaftsplan, ETV, Verträge, Dokumente, Zahlungen
Mieter: Dokumente, Abrechnungen und Informationen — nach Person, Einheit und Rolle
SOFTWARE + SERVICE
Keine Kapazität für die laufende Buchhaltung?
Dann übernehmen wir sie, in genau dieser Software. Unser Buchhaltungsservice arbeitet direkt in Ihrem homevoice-Account: Belege, Zahlungen, Mahnwesen und Abrechnung. Sie behalten die Kontrolle, wir tragen die Last.Was homevoice abdeckt
Für die detaillierte Prüfung: die zentralen Arbeitsbereiche einer Hausverwaltung in einem gemeinsamen Datenmodell.StammdatenObjekte, Einheiten, Personen, Verträge, Dienstleister
BuchhaltungRechnungseingang, Zahlungen, Mahnwesen, Rücklagen, Abrechnung
DokumenteDMS, Belege, Objektakten, Freigaben, Portalbereitstellung
KommunikationE-Mail-Kontext, CRM, Tickets, Aufgaben und Zuständigkeiten
WorkflowsProzesse, To-dos, Übergaben, Vertretungen, Audit-Trail
PortalEigentümer- und Mieterzugang aus derselben Verwaltungsstruktur
SicherheitHosting in Deutschland, Verschlüsselung, AVV, Nachvollziehbarkeit
Datenschutz & Sicherheit
Hausverwaltungen verarbeiten sensible Daten, von Mietverträgen bis Bankverbindungen. Wir nehmen das ernst.Hosting in DeutschlandAlle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Kein Outsourcing in Drittländer.
Nach DSGVO-Anforderungen konzipierthomevoice ist nach DSGVO-Anforderungen konzipiert. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird standardmäßig bereitgestellt.
Verschlüsselung & ZugriffeAlle Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert (TLS + AES-256). Zugriffe und relevante Vorgänge bleiben nachvollziehbar.
NachvollziehbarkeitRelevante Änderungen an Stammdaten und Vorgängen werden protokolliert, nachvollziehbar und prüfbar.
Offen dokumentiert: Schauen Sie selbst nach
Wie funktioniert die Rechnungsverarbeitung? Wie läuft eine Objektübernahme? Unsere Dokumentation ist öffentlich. Sie können vor jedem Gespräch nachlesen, wie homevoice arbeitet. Keine Funktionen hinter Vertriebsterminen.DAS PRINZIP DAHINTER
Warum homevoice so gebaut ist
Hinter jeder Funktion steckt ein Prinzip: Aktionen statt Daten. Wie das funktioniert und wohin es bis 2030 führt.Echte Google-Bewertungen
Das sagen Hausverwaltungen über homevoice
5,0 · 28 Google-Bewertungen
Wir sind eine inhabergeführte Hausverwaltung in Oldenburg bei Bremen und arbeiten nunmehr seit über 5 Jahren mit der Homevoice GmbH zusammen. Wir arbeiten seit ziemlich genau 2 Jahren live in und mit dem Programm und es macht täglich mehr Spaß, mit dieser Software zu arbeiten. Wir freuen uns auf viele weitere Jahre einer erfolgreichen Zusammenarbeit.
S
Steffen Holtz2024
Super ERP-System für Hausverwaltungen – das Beste, was ich kenne. Intuitiv und hat genau die Funktionen, die man für eine gute und effiziente Verwaltung braucht. Und der Customer Support ist ebenfalls super!
M
Mavi Teicke2024
Sehr gutes ERP-System für Hausverwaltungen. Innovativ, leicht zu bedienen, schnelle Integration und workflow-basiert. Mit diesem System können wir unsere Aufgaben deutlich effizienter bewältigen. Wir freuen uns auf Eure Weiterentwicklung, die uns die Arbeit Stück für Stück erleichtert.
J
Jacek Soltys2023
Homevoice ist ein tolles, modernes und gut durchdachtes ERP-System, das uns ein deutlich effizienteres Arbeiten ermöglicht und mit dem Hausverwaltung einfach Spaß macht! Intuitiv, transparent und leicht zu bedienen. Ein großes Lob geht ebenfalls an das Support-Team, das wirklich keine unserer Fragen offen lässt und immer freundlich mit Rat und Tat zur Seite steht.
D
Denise2024
Wir haben HomeVoice intensiv im Bereich der SEV- und WEG-Verwaltung genutzt und sind wirklich überzeugt von der Software. Das System ist modern, durchdacht und klar auf die Anforderungen einer effizienten Immobilienverwaltung ausgelegt. Besonders hervorzuheben ist die fortschrittliche Struktur sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung des Produkts. Auch das Team dahinter macht einen starken Eindruck – engagiert, lösungsorientiert und mit einem echten Verständnis für die Praxis.
T
Timon Hilken2026
Professionelle und moderne Software für Hausverwalter, die gerne prozessorientiert arbeiten. Besonderer Fokus auf die vollautomatisierte Hausgeldabrechnung.
J
Jakob Wischhusen2025
Immer eine schnelle Lösung parat, dauerhaft erreichbar, super Laden.
J
Justus Engelmann2025
Super sympathisches und angenehmes Team, das weiß wovon es redet. Wir durften vor kurzem ein sehr interessantes Gespräch mit homevoice führen und freuen uns schon auf den nächsten Termin. Weiter so!
K
KAVEH Immobilien GmbH & Co. KG2024
Ich habe mir homevoice im Auftrag meiner Kunden angesehen und war echt beeindruckt. Wirklich sehr modern und durchdacht. Im Vergleich konnte ich eigentlich nur das weiterempfehlen. Faktisch habe ich drei Empfehlungen ausgesprochen, der Kunde ist homevoice Kunde und sehr zufrieden.
M
Martin Ledvinka2024
Super Hausverwaltungs-Software! Einfach zu bedienen und selbsterklärend. Erleichtert den Alltag und die Verarbeitung von den zahlreichen Dokumenten enorm. Die übersichtliche Zuordnung im Bereich der Buchhaltung ist ein tolles Kontrollelement und macht vieles einfacher.
M
Marco Mueller2024
Eine moderne Verwaltersoftware so wie ich sie mir im Jahr 2022 wünsche: schnell, durchdacht, intuitiv. Auch durch homevoice sind bei uns alle Prozesse digitalisiert. Die Zeitersparnis bei der Buchhaltung ist enorm; so haben wir mehr Zeit für das, worum es eigentlich geht: unsere Kunden.
S
Sven Kronenberg2022
Als Firma, die sich auf Hausverwaltung spezialisiert hat, möchten wir die herausragenden Merkmale von Homevoice hervorheben. Die Einführung dieses Programms hat unsere Arbeitsweise revolutioniert und uns eine erhebliche Arbeitserleichterung geboten. Homevoice ist nicht nur ein weiteres Hausverwaltungsprogramm, sondern eine effiziente Lösung, die viele Vorgänge automatisiert, was zu einer beträchtlichen Zeit- und Ressourceneinsparung führt.
R
Röpke & Behring Immobilien2024
Häufige Fragen zur Software
Was Hausverwaltungen vor dem Erstgespräch am häufigsten wissen wollen.homevoice ist für die professionelle Fremdverwaltung von WEG (Wohnungseigentümergemeinschaften), Mietshäusern und Sondereigentumsverwaltung (SEV) gebaut. Die Plattform bildet die operativen Abläufe dieser Verwaltungsarten in geführten Workflows ab.
Die Software kostet 149 € Grundgebühr pro Monat (netto), zuzüglich 1,00 € pro Verwaltungseinheit und Monat sowie 0,50 € pro Stellplatz und Monat. Laufende Weiterentwicklung ist im Preis enthalten. Ein individuelles Angebot erstellen wir im Erstgespräch.
Ja. Den Wechsel aus bestehenden Systemen begleiten wir strukturiert: mit einem klaren Übernahmeplan, Datenübernahme und Schulung. Ihr Tagesgeschäft läuft im Parallelbetrieb weiter, der Übergang erfolgt im laufenden Betrieb, kein Migrations-Kraftakt.
Ja. Eigentümer und Mieter erhalten Zugriff auf die für sie relevanten Informationen: Abrechnungen, Dokumente, Beschlüsse, Verträge und Zahlungen, direkt aus Ihrer Verwaltung. Das Portal speist sich aus denselben Daten, ohne dass Ihr Team etwas doppelt pflegt.
Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert, ohne Outsourcing in Drittländer. homevoice ist nach DSGVO-Anforderungen konzipiert, ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird standardmäßig bereitgestellt. Die Übertragung und Speicherung erfolgt verschlüsselt (TLS und AES-256).
Weil die Workflows durch unbekannte Abläufe führen, müssen Mitarbeitende Prozesse nicht auswendig können. Das senkt die Einarbeitungszeit erheblich: Neue Teammitglieder sind in Tagen produktiv, nicht in Monaten.
Ja. In einem unverbindlichen Erstgespräch zeigen wir die Plattform live und klären in rund 30 Minuten, ob homevoice zu Ihrer Verwaltung passt, mit ehrlicher Empfehlung und ohne Verkaufsdruck.
Wechsel aus einem Altsystem? Wir begleiten den Umstieg strukturiert, typischerweise in 4–8 Wochen, im laufenden Betrieb. Wer zum 01.01.2027 starten will, plant das Erstgespräch bis Oktober. So läuft der Wechsel ›
Lernen Sie homevoice kennenOb moderne Plattform, operative Entlastung oder strukturierter Wechsel: In 30 Minuten klären wir, was zu Ihrer Hausverwaltung passt. Mit ehrlicher Empfehlung, ohne Verkaufsdruck.Erstgespräch vereinbaren