Der Start erfolgt üblicherweise zum Monatswechsel. Unser Ziel ist es, zügig alle erforderlichen Stammdaten zu erfassen, damit wir im darauffolgenden Monat die tägliche Buchhaltung für Sie übernehmen können.
Buchhaltungsservice
Ihre Buchhaltung: jeden Tag erledigt, jedes Jahr pünktlich abgerechnet
Wenn Personal fehlt oder Rückstände wachsen, übernimmt unser Buchhaltungsteam die Objektbuchhaltung: zuverlässig im Tagesgeschäft, fachlich korrekt in der Abrechnung, direkt im laufenden Betrieb.Ihr Buchhaltungsservice
Laufende Objektbuchhaltung
laufend
Jahresabrechnungen
im Takt
Mahnprozess
strukturiert
Feste Ansprechpartnerin
persönlich
365 Tage Buchhaltung
Persönlich erreichbar, kein anonymer Support
Aus einer Hand mit homevoice
10.000+Einheiten in laufender Buchhaltung betreut
50.000+Einheiten werden mit homevoice verwaltet
10.000+Abrechnungen in den letzten Jahren erstellt
Wann Verwaltungen zu uns kommen
Meist gibt es einen konkreten Auslöser. Kommt Ihnen einer davon bekannt vor?Die Buchhalterin hat gekündigtDie Stelle ist seit Monaten ausgeschrieben, niemand bewirbt sich, und die laufende Buchhaltung wartet nicht. Wir übernehmen, bevor Rückstände entstehen.
Die Abrechnungen stapeln sichEin oder zwei Abrechnungsjahre hängen, Eigentümer fragen nach, das Team kommt nicht hinterher. Wir arbeiten Rückstände strukturiert ab und bringen Sie zurück in den Takt.
Wachstum ohne neues PersonalNeue Objekte sind da, aber die Buchhaltung skaliert nicht mit. Mit uns wächst die Kapazität pro übernommener Einheit, ohne Recruiting und ohne Einarbeitung.
Leistungsumfang
Was wir für Sie übernehmen
Wenn Sie sich wieder auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren wollen und die Buchhaltung sauber erledigt sein soll, ist der Buchhaltungsservice die operative Lösung dafür.Tagesgeschäft
Laufende ObjektbuchhaltungRechnungseingang, Buchung, Belegwesen und laufende Kontenpflege für Ihre verwalteten Objekte.Jahreszyklus
Abrechnungen im TaktHeizkostenmeldung an den Messdienst, Betriebskosten- und Hausgeldabrechnungen strukturiert vorbereitet und erstellt.Rückstände
Mahnprozess & RückstandsverwaltungOffene Posten, Mahnläufe und Rückstände bleiben sichtbar, nachvollziehbar und operativ bearbeitbar.WEG
Rücklagen & VermögensstatusRücklagenverwaltung, Vermögensstatus und buchhalterische Grundlagen für eine saubere WEG-Abrechnung.Zusammenarbeit
Kurze Wege in der AbstimmungRegelmäßiger Austausch mit Ihrer Verwaltung, klare Zuständigkeiten und schnelle Klärung offener Punkte.Betrieb
Feste AnsprechpartnerinKeine anonyme Auslagerung: Sie arbeiten mit einem festen Team, das Objektbuchhaltung täglich macht.Ehrlich gesagt
Keine leeren Versprechungen
Drei Dinge, die Sie vor der Zusammenarbeit wissen sollten. Sie gehören für uns auf den Tisch, bevor ein Vertrag unterschrieben wird.Langfristig
Auf Dauer angelegtDer Buchhaltungsservice ist auf langfristige Zusammenarbeit ausgelegt. Wer nur ein halbes Jahr Überbrückung sucht, ist bei uns nicht richtig, und das sagen wir im Erstgespräch auch so.Qualität
Alles in-house, volle KontrolleWir lagern nichts aus. Ihre Buchhaltung macht unser eigenes Team, denn bei unserem Anspruch an Qualität geben wir die Kontrolle nicht aus der Hand.Gemeinsam
Wir werden ein TeamVon allein passiert nichts: Sie übermitteln Umsätze und Belege, halten Stammdaten aktuell und geben frei. Wir buchen, rechnen ab und denken mit. So wird aus einer Übergabe eine eingespielte Zusammenarbeit.Zusammenarbeit
Klar geregelt: Wer macht was
Auslagern heißt nicht, Kontrolle abzugeben. Wir übernehmen die Arbeit, die Freigaben und Entscheidungen bleiben bei Ihnen.homevoiceWir übernehmenLaufende Buchhaltung, Belegwesen, Abrechnungen, Mahnprozess, Rücklagen und Abstimmungen im vereinbarten Umfang.
Buchungen & Belege
Abrechnungen
Rückstände & Mahnungen
Ihre VerwaltungSie behalten Kontrolle — und arbeiten zuFreigaben, Zahlungen und Kundenkommunikation bleiben bei Ihnen. Damit wir buchen können, übermitteln Sie regelmäßig Umsätze und Belege und halten die Stammdaten aktuell.
Zahlungsfreigaben & Kundenkontakt
Umsätze & Belege übermitteln
Stammdaten aktuell halten
GemeinsamWir klären den ÜbergangWir arbeiten strukturiert mit Ihren Objekt- und Buchhaltungsdaten und legen den Start im Erstgespräch sauber fest.
Datenlage
Prozessumfang
Starttermin
Faires, transparentes Preismodell
Keine Stundensatzüberraschungen, keine versteckten Kosten. Sie zahlen pro aktiv verwalteter Einheit, und genau das.- Wohneinheiten: 5,00 € / VE / Monat (netto)
- Stellplätze und Lagerflächen: 0,99 € / Einheit / Monat
- Mindestvolumen: 300 Verwaltungseinheiten
- Laufzeit: 12 Monate, danach monatlich kündbar
Buchhaltungsservice5,00 €pro VE / Monat
- 365 Tage Buchhaltung
- Jahresabrechnungen
- Mahnprozess
Kostenvergleich
Was kostet der Buchhaltungsservice für Ihre Verwaltung?
Vergleichen Sie Ihre internen Kosten mit dem Buchhaltungsservice und sehen Sie das Sparpotenzial auf einen Blick.Interne Buchhaltung
Mit Buchhaltungsservice
80 h / Woche8.128 € / Monat
Interne Kosten
Service-Kosten
Ersparnis
Potenzielle monatliche Ersparnis26 %ca. 2.128 € / Monat weniger als intern
Mitarbeitende in der Buchhaltung: 2 FTE
Verwaltete Einheiten: 1.200
Monatliches Bruttogehalt: 3.200 €
* Monatsbruttogehalt × 1,27 Arbeitgeberfaktor × Anzahl FTE. Vergleich auf Monatsbasis. Alle Angaben ohne Gewähr.Sauberer Start zum 01.01.2027
Wer zum Jahreswechsel mit aufgeräumter Buchhaltung starten will, plant rückwärts. So sieht der Weg aus:Juli–OktoberErstgesprächWir verstehen Ihre Situation, Bestand und Systeme. 30 Minuten genügen.
NovemberEntscheidung & VertragSie bekommen ein präzises Angebot. Umfang und Übergabe legen wir gemeinsam fest.
DezemberOnboardingStammdaten, Prozesse, Zuständigkeiten: Wir richten alles ein, Ihr Tagesgeschäft läuft weiter.
01.01.2027Start ohne AltlastenDie laufende Buchhaltung liegt bei uns. Ihr Team startet ins neue Jahr mit freiem Rücken.
Datenschutz & Compliance
Buchhaltungsdaten sind besonders sensibel. Wir arbeiten ausschließlich nach deutschen Datenschutzstandards.Serverstandort DeutschlandAlle Daten (Buchungen, Belege, Abrechnungen) werden auf Servern in Deutschland gespeichert. Kein Transfer in Drittländer.
Auftragsverarbeitung (AVV)Als externer Dienstleister schließen wir mit jedem Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ab.
Nachvollziehbarkeit & Audit-TrailNachvollziehbarkeit der Buchungsvorgänge, prüfbar und dokumentiert.
VerschlüsselungAlle Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS) und verschlüsselt gespeichert (AES-256).
Echte Google-Bewertungen
Das sagen Verwaltungen, die mit uns arbeiten
5,0 · 28 Google-Bewertungen
Wir sind eine inhabergeführte Hausverwaltung in Oldenburg bei Bremen und arbeiten nunmehr seit über 5 Jahren mit der Homevoice GmbH zusammen. Wir arbeiten seit ziemlich genau 2 Jahren live in und mit dem Programm und es macht täglich mehr Spaß, mit dieser Software zu arbeiten. Wir freuen uns auf viele weitere Jahre einer erfolgreichen Zusammenarbeit.
S
Steffen Holtz2024
Super ERP-System für Hausverwaltungen – das Beste, was ich kenne. Intuitiv und hat genau die Funktionen, die man für eine gute und effiziente Verwaltung braucht. Und der Customer Support ist ebenfalls super!
M
Mavi Teicke2024
Sehr gutes ERP-System für Hausverwaltungen. Innovativ, leicht zu bedienen, schnelle Integration und workflow-basiert. Mit diesem System können wir unsere Aufgaben deutlich effizienter bewältigen. Wir freuen uns auf Eure Weiterentwicklung, die uns die Arbeit Stück für Stück erleichtert.
J
Jacek Soltys2023
Homevoice ist ein tolles, modernes und gut durchdachtes ERP-System, das uns ein deutlich effizienteres Arbeiten ermöglicht und mit dem Hausverwaltung einfach Spaß macht! Intuitiv, transparent und leicht zu bedienen. Ein großes Lob geht ebenfalls an das Support-Team, das wirklich keine unserer Fragen offen lässt und immer freundlich mit Rat und Tat zur Seite steht.
D
Denise2024
Wir haben HomeVoice intensiv im Bereich der SEV- und WEG-Verwaltung genutzt und sind wirklich überzeugt von der Software. Das System ist modern, durchdacht und klar auf die Anforderungen einer effizienten Immobilienverwaltung ausgelegt. Besonders hervorzuheben ist die fortschrittliche Struktur sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung des Produkts. Auch das Team dahinter macht einen starken Eindruck – engagiert, lösungsorientiert und mit einem echten Verständnis für die Praxis.
T
Timon Hilken2026
Professionelle und moderne Software für Hausverwalter, die gerne prozessorientiert arbeiten. Besonderer Fokus auf die vollautomatisierte Hausgeldabrechnung.
J
Jakob Wischhusen2025
Immer eine schnelle Lösung parat, dauerhaft erreichbar, super Laden.
J
Justus Engelmann2025
Super sympathisches und angenehmes Team, das weiß wovon es redet. Wir durften vor kurzem ein sehr interessantes Gespräch mit homevoice führen und freuen uns schon auf den nächsten Termin. Weiter so!
K
KAVEH Immobilien GmbH & Co. KG2024
Ich habe mir homevoice im Auftrag meiner Kunden angesehen und war echt beeindruckt. Wirklich sehr modern und durchdacht. Im Vergleich konnte ich eigentlich nur das weiterempfehlen. Faktisch habe ich drei Empfehlungen ausgesprochen, der Kunde ist homevoice Kunde und sehr zufrieden.
M
Martin Ledvinka2024
Super Hausverwaltungs-Software! Einfach zu bedienen und selbsterklärend. Erleichtert den Alltag und die Verarbeitung von den zahlreichen Dokumenten enorm. Die übersichtliche Zuordnung im Bereich der Buchhaltung ist ein tolles Kontrollelement und macht vieles einfacher.
M
Marco Mueller2024
Eine moderne Verwaltersoftware so wie ich sie mir im Jahr 2022 wünsche: schnell, durchdacht, intuitiv. Auch durch homevoice sind bei uns alle Prozesse digitalisiert. Die Zeitersparnis bei der Buchhaltung ist enorm; so haben wir mehr Zeit für das, worum es eigentlich geht: unsere Kunden.
S
Sven Kronenberg2022
Als Firma, die sich auf Hausverwaltung spezialisiert hat, möchten wir die herausragenden Merkmale von Homevoice hervorheben. Die Einführung dieses Programms hat unsere Arbeitsweise revolutioniert und uns eine erhebliche Arbeitserleichterung geboten. Homevoice ist nicht nur ein weiteres Hausverwaltungsprogramm, sondern eine effiziente Lösung, die viele Vorgänge automatisiert, was zu einer beträchtlichen Zeit- und Ressourceneinsparung führt.
R
Röpke & Behring Immobilien2024
Häufige Fragen
Alles, was Sie zum Einstieg wissen müssen.Wir legen gemeinsam fest, wie wir den Übergang gestalten, einschließlich der Handhabung von Papierrechnungen. Die Ausführung der Zahlungen verbleibt in Ihrer Verantwortung. Wir benötigen keinen direkten Zugriff auf Bankkonten, erhalten aber regelmäßig Kontoumsätze.
Ein persönliches Erstgespräch ist üblich, um Prozesse zu besprechen und Fragen direkt zu klären. Wir fokussieren uns darauf, schnell alle Stammdaten zu verarbeiten und nahtlos in die tägliche Buchhaltung einzusteigen.
Sollten Sie wieder eigene Kapazitäten haben, können Sie die Buchhaltung zurücknehmen, entweder mit der dann optimal gepflegten homevoice-Software oder zu Ihrem vorherigen System.
Wir bieten den Service ab einem Volumen von 300 Einheiten an, mit einer Mindestlaufzeit von 12 Monaten. Danach ist eine monatliche Kündigung möglich.
Ja. Wir führen die Buchhaltung in Ihrem homevoice-Account durch. So stellen wir die Qualität sicher und haben klar definierte, protokollierte Übergabepunkte. Sie müssen dafür nicht vorher Software-Kunde sein: Den Account richten wir beim Start für Sie mit ein, ohne eigenes Migrationsprojekt. Und falls Sie die Buchhaltung später wieder selbst übernehmen, arbeiten Sie einfach im selben Account weiter — mit sauber gepflegten Daten.
Ja. Ein Wechsel aller oder einiger Objekte ist jederzeit und vergleichsweise kurzfristig in vorheriger Absprache möglich.
Bereit, die Buchhaltung zu entlasten?In einem persönlichen Erstgespräch klären wir, ob der Buchhaltungsservice zu Ihrer Verwaltung passt. Ohne Verpflichtung, ohne Verkaufsdruck.Erstgespräch vereinbaren